UniCompact introduceert RAILS - het volautomatische archiefdepot

UniCompact introduceert RAILS - het volautomatische archiefdepot van Unicompact

Door: Unicompact  14-07-2009
Trefwoorden: Archiefopslag, Rails, Opslagsystemen

Geschiedenis

Van oudsher zoeken mensen al manieren om belangrijke boeken en archiefstukken goed te bewaren. Traditioneel in houten rekken, later in metalen rekken en sinds zo'n 60 jaar zijn verrijdbare archieven meer en meer de standaardmanier van archiefopslag.

Een andere manier van opslag stamt uit de logistieke hoek en richt zich op automatisering van de processen teneinde dee effecienter en goedkoper te maken. Voorbeelden hiervan zijn electrisch verrijdbare palletstellingen en shuttlesystemen.
Sinds de jaren zestig worden magazijnen verder geautomatiseerd door A.S.R.S. (Automated Search and Retrieval System) toe te passen.
Hierbij is manuele raadpleging vervangen door een robotunit die op basis van instructies van een gebruiker de gevraagde artikelen uit de palletstelling haalt en aflevert bij de gebruiker.

Soms worden logistieke oplossingen vertaald naar een archiefomgeving. Voorbeelden hiervan zijn de bekende paternostersystemen waarbij de goederen naar de man worden gebracht in plaats van de man die de goederen uit de stelling moet halen.

RAILS combineert de voordelen van logistiek en archiefopslag

RAILS combineert de logistieke voordelen van een ASRS-systeem met de opslagdichtheid van een verrijdbaar archiefysteem. Geen enkele bestaande opslagmethode biedt zoveel opslagcapaciteit per m2 en zoveel besparingen dat de meerinvestering binnen ca. 4 jaar kan worden terugverdiend.

Gebaseerd op electrisch verrijdbare stellingen met een hoogte tot 15(!) meter in combinatie met een robotshuttle die voor raadpleging en plaatsing zorgdraagt kan de efficiency van een archiefopslag met behulp van RAILS vele malen verbeterd worden.

Enkele voordelen op een rijtje:

  1.   U bespaart op personeelskosten aangezien het zoeken en plaatsen geautomatiseerd is.
  2.   U raakt geen documenten meer kwijt door toepassing van geavanceerde RFID techniek
  3.   Uw archief is veilig aangezien er geen toegang meer is tot de archiefruimte. Veilig voor wat betreft het voorkomen van diefstal, maar ook voor wat betreft het tegengaan van verontreining en aantasting door schimmels
  4.   U bespaart bouwkundige kosten omdat de benodigde oppervlakte kleiner is, er geen tussenvloeren benodigd zijn, minder parkeerplaatsen en minder kantoorvoorzieningen, geen verlichting en een veel kleiner gedimensioneerde luchtbehandelingsinstallatie.
  5.   U bespaart operationele kosten aangezien u geen stukken meer kwijtraakt, de ruimte veel minder energie verbruikt vanwege de afwezigheid van verlichting en het niet hoeven wegkoelen van warmte die bij verlichting ontstaat.
  6.   U heeft constant inzicht in raadpleging van stukken. Wie raadpleegde welk archiefstuk op welk moment en hoe lang.
  7.   U kunt eenvoudig toegangsbeheer organiseren met toegang tot archiefstukken op doosniveau
  8.   In combinatie met oxy-reduct-maatregelen (het verlagen van het zuurstofpercentage in de archiefruimte) is uw archiefruimte op de beste manier beveiligd tegen brand: Er kan namelijk geen brand ontstaan bij een zuurstofpercentage van 15%.

Op basis van deze voordelen en nog een groot aantal andere interessante mogelijkheden heeft het afgelopen jaar uitgewezen dat de terugverdientijd in de meeste gevallen ca. 4 jaar bedraagt.

Wat zeggen anderen over ASRS

Toepassing van ASRS-systemen op basis van stationaire rekken in een archiefomgeving gebeurt al enkele jaren. Rails voegt met de verrijdbare stellingen een extra dimensie toe en is hiermee de nieuwe standaard in grootschalige archiefopslag (Rails is toepasbaar vanaf ca. 5000 strekkende meter archief)

The installation of a computerized ASRS system is the most economical choice available
As stated by C.S.U.N. (California State University of Northbridge).


"The installation of a computerized A.S.R.S. system is much more desirable and superior to any other traditional filing structures."
Oxford University Gazette (22 September 2005, after a 15 month survey carried out by a team of specialists trying to find a storage
and filing solution for their central library)

Utah State University: “ This warehouse-type space allows us to store library materials in a high density, cost effective and climatecontrolled
manner……as convenient and cost effective alternatives to off-site storage of library materials."

Harvard University Library: “ The mission of the Harvard Depository is to promote effective use of space on the Harvard campus, and the
retention of the financially and historically valuable resources, by providing a secure and cost-effective archival environment for
the storage and retrieval of primarily paperbased materials.” Within HUL overarching goals is accounted: “protect and preserve
the collections entrusted to our care”.

International Christian University Library: “…ASRS can keep materials in their optimum condition, away from any source of lights
and humidity. ASRS sets us free from shelf management. We can put materials back in any vacant bins in any order. Location
changes from one bin to another, yet keeping their right links."

Is RAILS al ergens te bezoeken?

Ja, RAILS is inmiddels succesvol geïmplementeerd bij de Universiteit van Brescia.
Daarnaast wordt op dit moment een RAILS-systeem gebouwd met een opslagcapaciteit van 100.000 strekkende meter in Milaan.
De werkzaamheden hiervoor zullen medio dit jaar afgerond zijn.

Meer informatie

Bekijk de introductiefilm met o.a. beelden van de installatie in Brescia op www.unicompact.nl.

UniCompact is exclusief importeur in de BeNeLux voor RAILS


Trefwoorden: Archiefopslag, Archiefstellingen, Asrs, Opslagsystemen, Rails, Unicompact