Damen Marine Services automatiseert verwerking inkomende facturen met AccountView IFA

Door: Accountview  11-08-2011
Trefwoorden: Accountancy

Veel tijdwinst, efficiencyvoordeel en kostenbesparingen

Amsterdam, 11 augustus – Damen Marine Services heeft de software voor Inkomende Facturenautorisatie (IFA) van AccountView gekozen voor de elektronische verwerking van de facturenstroom. Dankzij het gebruik van IFA is Damen Marine Services nu de helft minder tijd kwijt aan het autoriseren van de facturen.

“We wilden graag meer grip krijgen op de inkomende facturen, waar die zich binnen de organisatie bevinden en hoe het staat met de autorisatie. Er bestaan standaardpakketten voor de automatische invoer van facturen, maar die zijn bedrijfseconomisch niet verantwoord voor een kleine organisatie zoals de onze. Als AccountView-gebruiker hebben we naar IFA gekeken en dat bleek voor ons een prima oplossing,” zegt Cees Romeijn, Financial Controller van Damen Marine Services. “We zijn nog maar de helft van de tijd kwijt voor de verwerking van de inkoopfacturen. Met dit systeem kunnen ook de collega’s in het buitenland de facturen op ieder moment van de dag raadplegen en goedkeuren. De investering in IFA hebben wij binnen een halfjaar terugverdiend. Bovendien is het erg plezierig dat de constante fysieke verplaatsing van de inkoopfacturen, van het ene bureau naar het andere bureau, is komen te vervallen.”

De implementatie van IFA kostte niet meer dan een dag. Daarna is er een week schaduwgedraaid, waarna het systeem meteen in productie werd genomen. Romeijn is ook zeer tevreden over de service van AccountView. “Bij een implementatie moeten meestal in de praktijk wat aanpassingen worden gemaakt. Dit werd meteen door AccountView opgepakt en opgelost.”

Met IFA worden facturen direct na ontvangst ingescand. De software haalt vervolgens automatisch kengegevens zoals crediteur, totaalbedrag en factuurdatum uit de factuur om het document te registreren. Vervolgens gaat de factuur een vooraf vastgestelde workflow in voor een vlotte fiattering door de juiste mensen, in de juiste volgorde. Na goedkeuring wordt de factuur verder automatisch verwerkt in de financiële en eventueel de projectadministratie. Op ieder moment is inzichtelijk welke kosten door wie zijn gemaakt, zelfs al zijn de desbetreffende facturen nog niet afgehandeld, waarmee de organisatie meer financiële grip krijgt.

Over Damen Marine Services
Damen Marine Services B.V. is een divisie van de Damen Shipyards Group en is gevestigd in Hardinxveld-Giessendam. Het bedrijf beschikt over een assortiment sleepboten, werkboten en maritieme units die wereldwijd worden ingezet door onder andere aannemers in de waterbouw. Voor meer informatie zie .

Over AccountView
Sinds 1987 levert AccountView flexibel in te richten software aan meer dan 28.000 klanten in het mkb. Met de boekhouding als sterke financiële basis biedt AccountView een geïntegreerde oplossing voor groothandels- en projectadministratie, urenregistratie, accountancy, CRM, HRM en salarisadministratie. Online- en backofficeapplicaties kunnen daarbij naargelang behoefte worden gecombineerd; beide communiceren via webservices met andere internettoepassingen. Een netwerk van gecertificeerde partners zorgt voor de verkoop, implementatie en realisatie van specifieke wensen. Zij investeren net als AccountView veel in klanttevredenheid en langdurige relaties.

AccountView maakt onderdeel uit van Visma AS, top 10-speler op de business-softwaremarkt in Europa. Bekende namen in het klantenbestand van AccountView zijn onder andere: Formido, Koningszuivel, Xenos, IHC, Paradiso, SER, Madurodam, CBF, Stichting Soa Aids, Nederlandse Sportalliantie, Baker Tilly Berk Accountants en Belastingadviseurs en Accon AVM adviseurs en accountants. Meer informatie over AccountView vindt u op .

Contactpersonen voor de pers:

AccountView
Anita Loman
Tel.: +31 (0)20 – 35 52 999


The Communication Force
Anke van de Vliet
Tel.: +31 (0)23 – 56 56 850

Trefwoorden: Accountancy

Andere producten en diensten van Accountview

04-12-2012

Optimaal sturen met nieuwe Projectscorecard controller

  Procesmatig controleren, signaleren en gericht actie ondernemen voor betere bedrijfsresultaten   Amsterdam, 4 december 2012 – Visma Software (voorheen AccountView)


23-07-2012

SBR to Go-project van start

Gezamenlijk initiatief van Visma Software en Applifiks   Amsterdam, 23 juli 2012 – Visma Software en implementatiepartner Applifiks hebben het


05-07-2012

Introductie Visma.net: complete bedrijfssoftware in de cloud voor middelgrote bedrijven

 Schaalbaar en overal en altijd beschikbaar   Amsterdam, 5 juli 2012 – Visma Software (voorheen AccountView) introduceert Visma.net, een volledig


14-06-2012

AccountView wordt Visma Software

   Door uitbreiding meer bedrijven beter van dienst zijn   Amsterdam, 14 juni 2012 –  Na vijfentwintig jaar neemt AccountView


Account Software wederom Partner van het Jaar van Accountview thumbnail
01-02-2012

Account Software wederom Partner van het Jaar

Ook Arch-IT, eServiceware en About Software vallen in de prijzen   Amsterdam, 1 februari 2012 – Gisteravond maakte AccountView, onderdeel


01-02-2012

AccountView introduceert onlineprojectmanagement

Ideaal voor ingenieurs- en architecten, reclame- en consultancybureaus, … Amsterdam, 1 februari 2012 – AccountView, onderdeel van de Visma-groep, introduceert


02-08-2011

Boph: iPhone app voor AccountView

Overal direct toegang tot financiële gegevens en klantinformatie Amsterdam, 2 augustus – AccountView-partner Global-e heeft de iPhone app Business On


Panorama Mesdag verbreedt horizon met AccountView van Accountview thumbnail
28-03-2011

Panorama Mesdag verbreedt horizon met AccountView

Beter en sneller inzicht in de bedrijfsmatige kant van het museum Amsterdam, 28 maart – Het Haagse museum Panorama Mesdag


AccountView CRM as a Service slaat aan van Accountview thumbnail
02-03-2011

AccountView CRM as a Service slaat aan

Altijd en overal beschikbaar en binnen een dag in gebruik te nemen Amsterdam, 2 maart 2011 – Sinds de introductie


Account Software Groep start nieuw decennium als Partner van het Jaar van Accountview thumbnail
27-01-2011

Account Software Groep start nieuw decennium als Partner van het Jaar

About Software winnaar Implementatie Award – Databas en ARCH-IT zien prestaties beloond met doelgroepenawards Amsterdam, 27 januari 2011 – Op


08-12-2010

AccountView introduceert informatieplatform voor klanten

Infoline biedt klanten nieuws en informatie op maat Amsterdam, 8 december 2010 - AccountView introduceert vandaag het informatieplatform AccountView Infoline.


01-12-2010

AccountView biedt integratie met bankmutaties ABN AMRO

   Webdienst ondersteunt zowel internet- als backofficegebruiker   Amsterdam, 1 december 2010 – Als eerste softwareleverancier biedt AccountView nu een


AccountView voltooit automatisering accountancyrapportage van Accountview thumbnail
17-11-2010

AccountView voltooit automatisering accountancyrapportage

Meer mogelijkheden voor adviesactiviteiten door ‘continuous auditing' Amsterdam, 17 november 2010 - Met de combinatie van de programma's Samenstel-assistent II,


26-10-2010

AccountView Go gekoppeld aan ABN AMRO Internet Bankieren

Combinatie levert gemak en tijdwinst op Amsterdam, 26 oktober 2010 - Sinds 14 oktober 2010 kunnen ondernemers die gebruikmaken van