Optimaal sturen met nieuwe Projectscorecard controller

Door: Accountview  04-12-2012
Trefwoorden: Controller, Accountview, Business Software

  Procesmatig controleren, signaleren en gericht actie ondernemen voor betere bedrijfsresultaten  

Amsterdam, 4 december 2012 – Visma Software (voorheen AccountView) introduceert de Projectscorecard controller. Deze unieke scorecardoplossing speciaal voor controllers doet veel meer dan alleen gegevens presenteren op basis van de projectadministratie. De Projectscorecard controller zorgt dat alle gegevens juist, tijdig en volledig zijn, laat de verbanden tussen verschillende cijfers zien en geeft concrete suggesties voor de oplossing van eventuele problemen. De controller kan hiermee echt procesmatig sturen.  

Casper Haspels, Commercieel Directeur van Visma Software: “Aan een losse verzameling metertjes heb je als controller niets. Je moet weten of de cijfers die aan de basis liggen van de scorecard juist en compleet zijn en hoe ze met elkaar verband houden. En wat doe je als je bepaalde problemen signaleert? De Projectscorecard controller biedt ondernemingen een volledig en betrouwbaar beeld van de resultaten én geeft gericht advies voor het oplossen van gesignaleerde problemen. Dat maakt het veel meer dan een scorecard. Het is echte procesinnovatie, waarmee ze hun resultaten gestructureerd kunnen verbeteren.”  

Direct inzicht in zaken die aandacht vereisen
De Projectscorecard controller geeft vorm aan het sturingsproces. Eerst voert de controller snel en eenvoudig een aantal controles uit met de oplossing. Zijn bijvoorbeeld alle uren geschreven en alle facturen verstuurd en werden er geen projectkosten op een gewone rekening geboekt of omgekeerd? De controller ziet direct en vanuit één scherm welke cijfers nog aandacht vergen en doet eventuele aanvullingen of wijzigingen. Daarna vraagt hij de scorecard op. Hierin wordt het bedrijfsresultaat automatisch uitgesplitst in een projectresultaat, efficiencyresultaat, bezettingsresultaat en eventueel overig resultaat. Deze Key Performance Indicators of KPI’s worden visueel weergegeven in de vorm van meters. Onder de resultaatmeters staan enkele sub-KPI’s die hiermee verband houden. De kleuren rood en groen geven aan welke KPI’s nader bekeken dienen te worden. Doordat de controller meteen ziet waar mogelijk problemen zitten, hoeft hij veel minder rapporten op te vragen. Om de achterliggende oorzaken van negatieve signaleringen te achterhalen, kan hij eenvoudig doorklikken naar een scherm met verschillende dwarsdoorsnedes, bijvoorbeeld naar projectleider, type project of opdrachtgever. De controller kan zelf bepalen welke dwarsdoorsnedes voor zijn organisatie van toepassing zijn.  

Op tijd en gericht actie ondernemen
Behalve dat de controller met de scorecard in staat is om verschillende aspecten met elkaar te vergelijken, kan hij ook zaken uitzetten in de tijd en trends signaleren. Zo is het mogelijk vroegtijdig problemen vast te stellen en hierop in te springen. Tot slot geeft de scorecard ook duiding aan de signaleringen. De controller krijgt mogelijke oorzaken en oplossingen aangedragen. Zit het probleem wellicht in de interne of externe tariefstelling of worden de projectbudgetten misschien structureel te krap begroot? Op basis van deze informatie kan hij gericht actie ondernemen om de resultaten te verbeteren.  

De Projectscorecard controller is per direct beschikbaar via de partners van Visma Software.  

Over Visma
Visma Software levert flexibel in te richten software aan meer dan 30.000 klanten in het mkb. Naast AccountView business software biedt Visma Software tevens Mamut One, Visma Severa en diverse andere SaaS-oplossingen aan. Met de boekhouding als sterke financiële basis vormt Visma Software een geïntegreerde oplossing voor groothandels- en projectadministratie, urenregistratie, accountancy, CRM, HRM en lonen. Online- en backofficeapplicaties kunnen daarbij naargelang behoefte worden gecombineerd; beide communiceren via webservices met andere internettoepassingen.  

Visma Software en Visma DBS zijn de Nederlandse dochterondernemingen van het Noorse Visma AS. Kernactiviteiten zijn het automatiseren, integreren en outsourcen van bedrijfsprocessen. Visma is marktleider in Scandinavië en top 10-speler op de Europese businesssoftwaremarkt. Visma heeft ruim 5000 medewerkers en ruim 320 000 klanten. De omzet bedroeg in 2010 ruim 500 miljoen euro.  

Bekende namen in het klantenbestand van Visma Software zijn onder andere: Formido, Koningszuivel, Xenos, IHC, Paradiso, SER, Madurodam, CBF, Stichting Soa Aids, IJsselmeervogels, Nederlandse Sportalliantie, Baker Tilly Berk Accountants en Belastingadviseurs en Accon AVM adviseurs en accountants. Voor meer informatie zie www.vismasoftware.nl

Trefwoorden: Accountview, Business Software, Controller, Controllers Desk

Andere producten en diensten van Accountview

23-07-2012

SBR to Go-project van start

Gezamenlijk initiatief van Visma Software en Applifiks   Amsterdam, 23 juli 2012 – Visma Software en implementatiepartner Applifiks hebben het


05-07-2012

Introductie Visma.net: complete bedrijfssoftware in de cloud voor middelgrote bedrijven

 Schaalbaar en overal en altijd beschikbaar   Amsterdam, 5 juli 2012 – Visma Software (voorheen AccountView) introduceert Visma.net, een volledig


14-06-2012

AccountView wordt Visma Software

   Door uitbreiding meer bedrijven beter van dienst zijn   Amsterdam, 14 juni 2012 –  Na vijfentwintig jaar neemt AccountView


Account Software wederom Partner van het Jaar van Accountview thumbnail
01-02-2012

Account Software wederom Partner van het Jaar

Ook Arch-IT, eServiceware en About Software vallen in de prijzen   Amsterdam, 1 februari 2012 – Gisteravond maakte AccountView, onderdeel


01-02-2012

AccountView introduceert onlineprojectmanagement

Ideaal voor ingenieurs- en architecten, reclame- en consultancybureaus, … Amsterdam, 1 februari 2012 – AccountView, onderdeel van de Visma-groep, introduceert


11-08-2011

Damen Marine Services automatiseert verwerking inkomende facturen met AccountView IFA

Veel tijdwinst, efficiencyvoordeel en kostenbesparingen Amsterdam, 11 augustus – Damen Marine Services heeft de software voor Inkomende Facturenautorisatie (IFA) van


02-08-2011

Boph: iPhone app voor AccountView

Overal direct toegang tot financiële gegevens en klantinformatie Amsterdam, 2 augustus – AccountView-partner Global-e heeft de iPhone app Business On


Panorama Mesdag verbreedt horizon met AccountView van Accountview thumbnail
28-03-2011

Panorama Mesdag verbreedt horizon met AccountView

Beter en sneller inzicht in de bedrijfsmatige kant van het museum Amsterdam, 28 maart – Het Haagse museum Panorama Mesdag


AccountView CRM as a Service slaat aan van Accountview thumbnail
02-03-2011

AccountView CRM as a Service slaat aan

Altijd en overal beschikbaar en binnen een dag in gebruik te nemen Amsterdam, 2 maart 2011 – Sinds de introductie


Account Software Groep start nieuw decennium als Partner van het Jaar van Accountview thumbnail
27-01-2011

Account Software Groep start nieuw decennium als Partner van het Jaar

About Software winnaar Implementatie Award – Databas en ARCH-IT zien prestaties beloond met doelgroepenawards Amsterdam, 27 januari 2011 – Op


08-12-2010

AccountView introduceert informatieplatform voor klanten

Infoline biedt klanten nieuws en informatie op maat Amsterdam, 8 december 2010 - AccountView introduceert vandaag het informatieplatform AccountView Infoline.


01-12-2010

AccountView biedt integratie met bankmutaties ABN AMRO

   Webdienst ondersteunt zowel internet- als backofficegebruiker   Amsterdam, 1 december 2010 – Als eerste softwareleverancier biedt AccountView nu een


AccountView voltooit automatisering accountancyrapportage van Accountview thumbnail
17-11-2010

AccountView voltooit automatisering accountancyrapportage

Meer mogelijkheden voor adviesactiviteiten door ‘continuous auditing' Amsterdam, 17 november 2010 - Met de combinatie van de programma's Samenstel-assistent II,


26-10-2010

AccountView Go gekoppeld aan ABN AMRO Internet Bankieren

Combinatie levert gemak en tijdwinst op Amsterdam, 26 oktober 2010 - Sinds 14 oktober 2010 kunnen ondernemers die gebruikmaken van