Controleren van de IT-backup

Controleren van de IT-backup van PublieksWerk

Door: PublieksWerk  02-06-2016
Trefwoorden: Iron Mountain, informatiemanager; backup

- - - Iron Mountain onderzocht het, geeft adviezen - - - Back-up-strategieën zijn een volwassen IT-activiteit geworden. Die wetenschap maakt medewerkers slordig bij het opslaan en bewaren van informatie en documenten. Het is te makkelijke om pas aan IT en de back-up te denken als het fout gaat. De risico´s zijn groot, back-ups zijn regelmatig onbetrouwbaar, en tapes en schijven zijn kwetsbaar. De back-uproutine verdient daarom managementaandacht en controle voor het te laat is. Informatiemanager Iron Mountain onderzocht veelgemaakte fouten en adviseert verbeteringen. Veel bedrijven hebben inmiddels redelijk geavanceerde, hybride opslagprocedures in het leven geroepen, met inzet van gecombineerde middelen als tape en schijf; op eigen servers en in de cloud. Dat wekt het vertrouwen dat onze gegevens een veilig tweede leven leiden. Iron Mountain heeft er kwalitatief onderzoek naar gedaan en diepte-interviews gehouden met senior IT-professionals in Nederland, Frankrijk, Duitsland, Spanje en het Verenigd Koninkrijk (1). Het onderzoek onthulde dat medewerkers een zorgeloze en ongestructureerde manier van het bewaren en benoemen van documenten hebben ontwikkeld, en volledig op IT rekenen als het fout gaat. Set-up and forget Meest voorkomende fout is dat bedrijven hun back-ups instellen en verder vergeten; informatie opslaan op tape of schijf en die nooit controleren; en de opslaglocatie en omstandigheden niet beheersen. Onderzoek laat zien dat 34% van de bedrijven zijn back-ups nooit test. Van de bedrijven die dat wel doen, ontdekte 77% fouten in hun tape-back-ups – wat een hoog risicopercentage aantoont (2) in de aanpak en werkwijze. Ook worden backup-tapes en –schijven onder verkeerde omstandigheden bewaard wat betreft temperatuur en luchtvochtigheid, wat leidt tot vermindering van de data-kwaliteit. Tijdswinst en gemak Medewerkers zien IT en de back-up-diensten als een waardevol veiligheidsnet en rekenen zich rijk door gelijk slordig te worden, om aan tijdswinst en gemak te winnen. Hybride back-up is een sprong voorwaarts, en het is eigentijds en geavanceerd om clouddiensten te combineren met eigen opslag op tape en schijf. Met de back-up is het als met het rookalarm: hij verdient regelmatig aandacht. Diversiteit in Informatie Iron Mountain raadt bedrijven flexibele en hybride backup-procedures op maat aan die maximale veiligheid bieden. Uitgangsprincipe is dat niet alle informatie gelijkwaardig is: - de eigen server is bijvoorbeeld het meest geschikt voor actuele informatie die in gebruik, essentieel en vertrouwelijk is - de cloud is beter geschikt voor minder essentiële gegevens en slapende dossiers - tape-backups en backup-schijven op externe, beveiligde en vertrouwde locatie met klimaatbeheersing, zijn beter geschikt: o voor archiefdoeleinden, om te voldoen aan verplichtingen, o als extra verdedigingslinie voor intellectuele eigendommen, en o als dubbele zekerheid voor de actuele back-ups in eigen huis. De back-up is een tweede of derde kopie voor veiligheidsdoeleinden en de laatste verdedigingslinie. De back-up-strategie en -procedures moeten regelmatig worden getest en vergezeld gaan van maatregelen die het eerste verlies van gegevens door medewerkers tegen gaan. Discipline De collega´s verdienen steun en aandacht om hun bestanden beter te benoemen en goed te bewaren. Een volwassen documentbeheerplatform met versiebeheer, is een goede volgende stap, alsook het opzetten van een centrale plaats waar mensen hun eigen documenten kunnen terugzoeken. Voetnoten: 1 - Opinion Matters i.o.v. Iron Mountain, april 2014, op basis van zestig interviews met IT professionals in bedrijven met 50 tot 10.000 medewerkers, in zowel Nederland, Duitsland, Frankrijk, Spanje als het Verenigd Koninkrijk. 2 - https://www.bostoncomputing.net/consultation/databackup/statistics/

Trefwoorden: informatiemanager; backup, Iron Mountain,

Andere producten en diensten van PublieksWerk

Iron Mountain versnelt expansie in opkomende economieën van PublieksWerk thumbnail
07-12-2016

Iron Mountain versnelt expansie in opkomende economieën

Iron Mountain expandeert zijn data-opslagdiensten versneld naar de ´emerging markets´ om wereldbedrijven altijd en overal een vertrouwde, veilige haven te bieden voor hun bedrijfskritische gegevens en data die onderworpen zijn aan strikte wet- en regelgeving, om risico´s te elimineren en de reputatie te beschermen.


Tradedoubler is Yves Rocher’s exclusieve affiliate marketing-partner in Nederland van PublieksWerk thumbnail
04-04-2013

Tradedoubler is Yves Rocher’s exclusieve affiliate marketing-partner in Nederland

Tradedoubler, toonaangevend in performance-based affiliate marketing en technologie, en Yves Rocher, expert in plantaardige cosmetica, hebben in Nederland een exclusieve


Eén op de vijf Nederlandse bedrijven heeft geen plannen met Big Data van PublieksWerk thumbnail
06-12-2012

Eén op de vijf Nederlandse bedrijven heeft geen plannen met Big Data

Nieuw Europees onderzoek van Iron Mountain laat zien dat de helft niet weet hoe te profiteren van Big Data -


Plan van Aanpak om waardevolle informatie te beschermen van PublieksWerk thumbnail
15-11-2012

Plan van Aanpak om waardevolle informatie te beschermen

´Organisaties moeten hun Corporate Information Responsibility nemen´ Rotterdam, 15 november 2012 – Informatiebeheerder Iron Mountain, bedrijfsadviseur PwC en andere deskundige


01-11-2012

Enlogic werpt zich in de strijd tegen de groeiende energieproblemen van datacenters

Enlogic’s slimme energieverbruik metende en bewakende PDU´s fungeren als de hersens van het serverrack, in combinatie met omgevingssensoren die de omstandigheden in het datacenter voortdurend bewaken op bijvoorbeeld overbelasting van de elektrische circuits en die behoeden voor het gevaar van doorbranden van de bedrading, of welke risico´s dan ook die kritieke IT-faciliteiten kunnen bedreigen.


Be Informed benoemt Jan Willem Boissevain tot managing director Benelux van PublieksWerk thumbnail
01-11-2012

Be Informed benoemt Jan Willem Boissevain tot managing director Benelux

Be Informed is er trots op vandaag aan te kondigen dat Jan Willem Boissevain in dienst treedt als Managing Director.


25-10-2012

´Smartphone kan de redding van de winkelstraat zijn´

Vier van de tien mobiele zoekopdrachten, leiden tot een winkelaankoop, blijkt uit Europees onderzoek van Tradedoubler De traditionele winkelstraat dreigt


11-10-2012

Steeds complexere wereld groeit Nederlandse bedrijfsleven boven het hoofd

Onderzoek van Be Informed wijst uit dat bedrijven en overheden veel problemen ondervinden bij toenemende complexiteit en daardoor grote risico´s


02-10-2012

AdRepublic lanceert JustPremium: Ad Exchange voor High Impact Rich Media

Online advertising specialist AdRepublic lanceert JustPremium (JPX). Dankzij deze innovatieve nieuwe Ad Exchange kunnen High Impact Rich Media advertenties voor


Iron Mountain met Software Escrow Services gevolmachtigde derde voor SAP MKB-toepassingen van PublieksWerk thumbnail
24-09-2012

Iron Mountain met Software Escrow Services gevolmachtigde derde voor SAP MKB-toepassingen

Iron Mountain en SAP beschermen maatwerksoftware Rotterdam en Waldorf (Dld), 24 september 2012 – SAP en Iron Mountain beginnen een


Escrow van PublieksWerk thumbnail
24-09-2012

Escrow

Iron Mountain met Software Escrow Services gevolmachtigde derde voor SAP MKB-toepassingen Iron Mountain en SAP beschermen maatwerksoftware Rotterdam en Waldorf


18-09-2012

Prinsjesdag en de Miljoenennota

´Investeren in ICT buigt bezuinigingen om in besparingen´ Vandaag, op Prinsjesdag, presenteert Minister van Financiën De Jager zijn Rijksbegroting aan


11-09-2012

Geluidsnet houdt het gezellig

Geluidsnet voorziet in de behoefte aan betrouwbare, objectieve gegevens over geluidsniveaus en -patronen in woon-werkomgevingen en in uitgaansgelegenheden.


Be Informed geselecteerd als softwareleverancier UWV van PublieksWerk thumbnail
10-09-2012

Be Informed geselecteerd als softwareleverancier UWV

Be Informed is geselecteerd door UWV als softwareleverancier.