EPD OnTrack voor MS Office

EPD OnTrack voor MS Office van Step-One ICT Maatwerk en Consultancy

Door: Step-One ICT Maatwerk en Consultancy  13-04-2011
Trefwoorden: Maatwerk, Project, Excel

EPD OnTrack voor Office is een MS Office invoegtoepassing (add-in) voor de MS Office onderdelen Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Project en Visio.

Wat doet u nu?
- u beheert uw emails/berichten handmatig door ze te exporteren naar een projecten(mappen)structuur
- u bent niet tevreden want o.a. de bestandsdatum is niet de datum van het bericht
- u ruimt handmatig Outlook op
- andere Office documenten slaat u handmatig op in de projectenstructuur

Wat wilt u?
- emails/berichten bewaren (veel tegelijk) buiten Outlook, eventueel Outlook opruimen
- bestandsdatum = berichtdatum, verzender van bericht zichtbaar
- bijlagen eventueel separaat
- bewaarde berichten doorzoeken/beheren/openen net zoals in Outlook
- ook andere Office documenten zoals van Word en Excel snel opslaan en terugzoeken

Dan is EPD Ontrack wellicht de oplossing.
Wilt u emails/berichten opslaan naar een ander type opslag, bijvoorbeeld een CRM systeem? Dan kan hiervoor aangesloten worden op een connector, of deze kan in korte tijd nieuw worden ontwikkeld, bijvoorbeeld via een webservice.
Een koppeling met Sharepoint als opslag is in ontwikkeling en eind 2013 gereed.

EPD OnTrack ondersteunt medewerkers die in projecten of projectteams werken met berichtenbeheer en documentbeheer.

Wanneer deze projectinformatie (specs, calculaties, tekeningen, testresultaten, berichten etc.) op een voor alle medewerkers toegankelijke locatie wordt bewaard - hiërarchisch - kan EPD OnTrack zijn waarde bewijzen door zeer snel relevante informatie bij het betreffende project op te slaan, ook meerdere items tegelijk. Zonder gedoe met zoekacties via de Verkenner.

Of u nu emails/berichten buiten Outlook wilt bewaren, of Word documenten, Excel spreadsheets of Powerpoint presentaties, MS Project of Visio bestanden, al deze documenten worden met enkele muiskliks in uw projectstructuur opgeslagen.

Met behulp van de EPD Project Verkenner kunt u eenvoudig de opgeslagen projectinformatie weer opzoeken en eventueel terughalen. Met deze verkenner kunt u door emails/berichten bladeren net zoals in Outlook: geselecteerd op datum, onderwerp en verzender zichtbaar in kolommen.


Kenmerken

Naadloos inpassen
Omdat EPD OnTrack aansluit bij uw bestaande werkwijze is inpassing in de bestaande situatie en werkwijze, en het inleertraject, een kwestie van enkele uren. Voor aansluiting op bijvoorbeeld een CRM systeem kan een passende connector worden ontwikkeld.
Kosteneffectief
EPD OnTrack is geen “zwaar” pakket met eigen database en daarmee uitstekend geschikt voor het MKB.
Onderhoudseffectief
EPD OnTrack vergt geen onderhoud, hooguit incidenteel, en kan beheerd worden door uw huidige medewerker(s). Geen specialist. Zeer simpele installatie.
Internationaal
EPD OnTrack herkent zowel de Nederlandse (NL) alsook de Engelse (EN) MS-Office versies. Schermen en meldingen zijn consistent met de Office versie.

EPD OnTrack is geschikt voor/compatibel met:
Windows XP, Windows 7, Windows 8. Geschikt voor 32 en 64 bits.
MS Office 2003, 2007, 2010, 2013. Onderdelen: Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Project en Visio. Geschikt voor het menulint van 2007 en nieuwer.


EPD OnTrack voor Office is de opvolger van EPD Outlook.

Uitbreiding laatste kwartaal 2013: Sharepoint als systeem voor documentopslag, zie de nieuwsberichten!

Trefwoorden: Addin, Berichten opslaan, Berichtenbeheer, Documentbeheer, Email beheren, Excel, Invoegtoepassing, Maatwerk, Outlook, Powerpoint, Project, Visio,

Contact Step-One ICT Maatwerk en Consultancy

E-mail

Deze pagina afdrukken

Share

Andere producten en diensten van Step-One ICT Maatwerk en Consultancy

EPD OnTrack V3.0 voor Windows Verkenner en MS-Office van Step-One ICT Maatwerk en Consultancy thumbnail
11-11-2013

EPD OnTrack V3.0 voor Windows Verkenner en MS-Office

EPD OnTrack archiveert alle berichten en documenten, ook naar Sharepoint. Vraag een DEMO versie aan via de website.


DAMOCLES: Excel gegevens onderhoud en beheer in Access van Step-One ICT Maatwerk en Consultancy thumbnail
19-04-2012

DAMOCLES: Excel gegevens onderhoud en beheer in Access

Gegevens beheer en onderhoud volledig buiten Excel. Geen herhalende handelingen zoals beveiliging aan/uitzetten. Geen wachtwoorden nodig. Tijdwinst. Geen Excel specialist nodig. Korte inleertijd.


EPD - Electronisch Project Dossier voor Outlook van Step-One ICT Maatwerk en Consultancy thumbnail
28-06-2010

EPD - Electronisch Project Dossier voor Outlook

Met EPD Outlook uw emailberichten zeer snel bewaren bij uw andere projectinformatie. Zowel 1 enkel bericht alsook een selectie van meerdere. Zie ook opvolger EPD OnTrack.


01-04-2010

Step-One nu ook op LinkedIn

De activiteiten van Step-One nu ook vinden op LinkedIn. Recente projecten op het gebied van huisstijlautomatisering, MS-Office migraties, ontwikkeling van sjablonen.


10-03-2010

MS Office migratie naar 2007/2013 (incl huisstijlcomponenten)

Uw migratie geen bottleneck dankzij Step-One.


10-03-2010

Maatwerk VBA Ontwikkeling

Maatwerk in VBA volledig naar uw wensen.


Sjablonen zonder VBA programmering van Step-One ICT Maatwerk en Consultancy thumbnail
01-12-2009

Sjablonen zonder VBA programmering

De Generic Housestyle Shell is leverbaar. Maatwerk sjablonen stond gelijk aan: zoek een specialist in VBA programmeren. Dat hoeft niet meer met de Generic Housestyle Shell (GHS). Wij leveren GHS + uw set sjablonen U kunt ze zelf onderhouden, zonder kennis van VBA programmering. Leverbaar in: VBA en VSTO, als addin (invoegtoepassing).


Demo Outlook Extender: gratis download van Step-One ICT Maatwerk en Consultancy thumbnail
15-03-2009

Demo Outlook Extender: gratis download

Outlook berichtenbeheer vereenvoudigen? Bijlagen verwijderen en opslaan buiten Outlook? Gebruik Outlook Extender.