Reeleezee ondersteunt UBL-overheid standaard voor de Elektronische Factuur

Door: Reeleezee  18-12-2008

Het gebrek aan standaardisatie is tot nu toe een grote belemmering geweest in het gebruik van de elektronische factuur. Volgens Wilko Stronks, directeur van Reeleezee, vormt de benodigde techniek geen probleem. ‘Wij gebruiken bijvoorbeeld al vele jaren het systeem van elektronische handtekeningen voor het goedkeuren van elektronische belastingaangiften. Deze techniek is ook bruikbaar voor de Elektronische Factuur. Maar naast het hebben van een elektronische handtekening moet een elektronische factuur daarnaast in een bepaalde computertaal worden beschreven. Tot nu toe waren er zoveel verschillende standaarden dat de MKB-ondernemer door de bomen het bos niet kon zien.’

Nu de overheid besloten heeft om de UBL taal te gebruiken als standaard voor elektronische facturen, was het voor Reeleezee voor de hand liggend om deze standaard zo snel mogelijk beschikbaar te maken voor Reeleezee gebruikers.

Stronks wijst erop dat duizenden Reeleezee gebruikers al jarenlang gebruik maken van de optie om via e-mail facturen in de vorm van een zogeheten PDF-bestand te kunnen versturen. Het nadeel van deze methode is dat een op deze wijze verstuurde factuur door de ontvangende partij niet elektronisch kan worden verwerkt.

‘Met de UBL-standaard, en onze bestaande technologie voor het plaatsen van een elektronische handtekening, wordt er een belangrijke volgende stap gezet in de toepassing van de Elektronische Factuur. Het moet vooral gemakkelijk zijn om de Elektronische Factuur te gebruiken, anders zal er nooit volume ontstaan in de MKB-markt.’