Videoconferencing ingewikkeld? Welnee!

Videoconferencing ingewikkeld? Welnee! van Vergadertelefonie.nl

Door: Vergadertelefonie.nl  11-06-2008
Trefwoorden: Videoconferencing, Videoconferentie, Videoconference

Waar dien ik rekening mee te houden bij aanschaf van een videoconferencing systeem/oplossing?


“In 7 eenvoudige stappen de benodigde factoren’’

Vergadertelefonie.nl kan een op maat gemaakte oplossing voor u ontwerpen die naadloos aansluit op uw video communicatie eisen.
Geef ons gerust een belletje en laat een van onze experts u begeleiden door middel van een vereenvoudigde behoeftebepaling.
Hieronder treft u in 7 stappen alle factoren om rekening mee te houden bij aanschaf van een video systeem.

1) Hoe wilt u de video conferencing oplossing gaan gebruiken?

In algemene termen, wie gaat u bellen, waar bevinden ze zich, en hoe vaak gaat dit gebeuren?

2) Hoeveel deelnemende locaties?

Met hoeveel locaties wilt u gaan video vergaderen en wat voor een middelen hebben deze site’s reeds ter beschikking?
Zoekt u een point-2-point oplossing ( video vergaderen tussen 2 locaties) of een multipoint solution (video vergaderen tussen meerdere locaties tegelijk) ?
Indien u een multipoint oplossing zoekt, met hoeveel site’s wilt u tegelijkertijd kunnen bellen?

3) Hoeveel deelnemers zijn er per locatie?

Hoeveel deelnemers zijn er per locatie aan de video calls?
Wenst u dezelfde videoconferencing oplossing voor alle locaties of op het hoofdkantoor liever een telepresence oplossing of een geïntegreerd systeem?

4) In welke ruimte gaat u de teleconference apparatuur plaatsen?

Waar gaat u de apparatuur plaatsen en hoeveel m2 beslaan deze ruimtes?
Is uw huidige ruimte groot genoeg om de apparatuur in te plaatsen?
Zijn er voldoende verlichtings en verduisteringsmogelijkheden in de ruimte?

5) Connectiviteit?

Wat is de beschikbare netwerkbron per locatie? IP of ISDN?
Wordt de aansluiting 'dedicated' gebruikt voor de videoconference oplossing?
Hoeveel bandbreedte is er ter beschikking en is dit voldoende voor het videosysteem?
De kwaliteit van de videoconference wordt voor een groot deel bepaald door de beschikbare bandbreedte!

6) Wat voor een type systemen of protocollen gaat u bellen?

Een IP gebaseerd video systeem communiceert altijd via het h.323 video/voice protocol.
Een traditioneel ISDN video systeem echter, verstuurt en ontvangt voice en videodata via het h.320 protocol.
Bellen tussen de verschillende systemen is alleen mogelijk wanneer de beide systemen hetzelfde protocol gebruiken, ISDN connecteert dus niet standaard met IP!
Check daarom altijd van te voren wat voor een netwerk er op de overige locatie(s) aanwezig is/zijn!
Er zijn produkten leverbaar om dit soort verbindingsproblematiek op te lossen zoals gateway's en bridges die de protocollen naar elkaar vertalen.
Deze produkten zijn aan te schaffen via Vergadertelefonie.nl, maar ook bij ons te huur tegen een uurtarief.
Laat u goed adviseren over de juiste stappen, in veel gevallen is huur interessanter dan koop!

7) Is het wenselijk om databestanden te kunnen delen in uw videoconference?

Een gemiddeld videoconference systeem heeft een audio kanaal en een videokanaal, maar met sommige systemen is het mogelijk om ook via een datakanaal te communiceren.
Zodoende is het mogelijk om ‘content’ in uw videoconference te verwerken.
Denk hierbij aan Word en Excel documenten, Powerpoint presentaties, CAD tekeningen, foto's en filmpjes enz enz.
H.239 is het nieuwste protocol voor multimedia communicatie en ondersteunt het presenteren van zowel de videoconference als de data in een dual stream IP omgeving.
Aansluiting van uw PC of laptop op het videoconferencing systeem gaat zeer eenvoudig middels een VGA connectie.
Vervolgens kunt u met één druk op de knop uw presentatie starten, de content wordt weergegeven tijdens de videoconference.

Trefwoorden: Teleconferentie, Telepresence, Video Systeem, Videocommunicatie, Videoconference, Videoconferencing, Videoconferentie,